個人情報保護方針
産業医科大学ヘルスマネジメントシステム有限責任事業組合
個人情報保護方針
制定日 平成21年3月13日
改定日 平成27年9月3日
産業医科大学ヘルスマネジメントシステム有限責任事業組合（以下「本事業組合」とします。）では、取り扱う個人情報は、本事業組合への信頼のもと依頼者が本事業組合に預託したものであるという認識のもと、個人情報の安全かつ適正な取扱いに取り組んでまいります。
（法令の遵守）
１．本事業組合は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する諸法令、ガイドラインに定められた義務、及び本ポリシーを遵守します。
（利用目的）
２．個人情報の利用は、特定した利用目的の達成、業務遂行上で必要な範囲内での利用を行ない、目的以外の利用は行いません。なお、医学、公衆衛生の発展に資する研究のため、学会発表等のサンプルデータ等で使用する場合は、個人を特定できない情報に加工されたうえで、対外的に発表される場合があります。
（個人情報の取得）
３．本事業組合は、利用目的、利用の範囲、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、依頼者の同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。
（安全管理措置）
４．本事業組合は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
（委託先の監督）
５．本事業組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、個人情報の取り扱いにつき、十分なセキュリティ水準にあることを確認のうえ選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
（第三者への提供）
８．本事業組合は、法令により認められた場合を除き、依頼者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。
９．本事業組合が、依頼者による医療、公衆衛生学の研究の実施のため、依頼者の同意のもと、依頼者の共同研究者として指定する者へ個人情報を提供する際は、依頼者と個人情報の提供にあたっての方法、安全性等について十分協議の上、個人を特定し得る情報（氏名、住所等）を匿名化し提供する等の措置を講じます。
（ご意見・ご相談への対応）
10．本事業組合は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。
（継続的改善）
11．本事業組合は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理体制の見直し、システムのセキュリティ強化等を継続し、本ポリシーの見直しを含めた本事業組合での個人情報保護の継続的強化・改善に努めます。
産業医科大学ヘルスマネジメントシステム有限責任事業組合
組合員 松田晋哉
[文責:産業医科大学 ヘルスマネジメントシステム有限責任事業組合]
[更新日:2020年12月01日]