各種証明書の交付について
令和６年4月 証明書発行サービスを開始しました
本学では、学生及び卒業生の利便性の向上、また業務のDX推進を目的として、証明書のオンライン申請やコンビニ発行を可能とする専用システムを導入することとしました。
これまで、在学証明書、卒業証明書及び成績証明書等の証明書は無料で発行しておりましたが、証明書発行に伴う業務コストや受益者負担の観点により、令和６年４月１日申請分から、証明書発行を有料化いたしました。
在学生、卒業生の皆様にはご負担をお掛けすることになりますが、何卒ご理解いただきますようお願いいたします。
※ 大学院関係の証明書発行については、従来どおりの申請方法です。
【重要】証明書発行システム停止のご案内：令和６年５月２９日（水）9：00～18：00
① オンラインで発行申請
発行する証明書の種類や受取方法にかかわらず、スマートフォン・ＰＣからオンラインで申請してください。
申請は、24時間365日(※)可能です。
※メンテナンス等による停止期間を除く
卒業生の方は、初めてのご利用時に初回登録が必要です。
初回登録には２営業日程度かかる場合がありますので、余裕を持ってお申込みいただくようお願いします。
② 発行手数料支払い
発行申請後、引き続きオンラインでの支払手続も可能です。
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ご利用いただける支払方法 |
※
コンビニ払いを選択した場合、現金支払いのみとなります（コンビニでのカードやPayPay等での支払いはできません）。
※
お支払いいただいた手数料等は、証明書の種類や通数、受取方法等を誤って申請された場合でも返金できません。申請前に必ずご確認いただき、発行可否等が不明な場合は事前に教務課にお問い合わせください。
③ 証明書の受け取り
証明書の種類により、受取方法が異なります。
コンビニ発行
【在学生】在学証明書、卒業見込証明書（※
最終学年のみ発行可）
【卒業生】卒業証明書（※
平成21年度以降卒業生に限る）
手数料等の支払い後すぐに、国内のローソン、ファミリーマート、セブンイレブンのマルチコピー機設置店舗で、24時間365日印刷可能です。
（※メンテナンス等による停止期間を除く）
※
別途印刷代（60円／通・現金のみ）が必要です。
※
印刷期限は申請から７日間です。８日目深夜０時以降は印刷ができませんのでご注意ください。
その他の証明書
申請時に教務課窓口受取または郵送を選択いただけます。
郵送の場合は、郵送料（レターパックライト370円／レターパックプラス520円）がかかります。
原則、申請日の翌営業日13時以降に受取可能（または発送）となります。
コンビニ発行可能な証明書
| 証明書 | 交付手数料 | システム利用料 | |
| 在学生 | 在学証明書（和文） | 400円 | 100円 |
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卒業見込証明書（和文） ※最終学年（医６年、産保４年）のみ |
400円 | ||
| 卒業生 |
卒業証明書（和文） ※平成21年度以降卒業生のみ |
800円 | |
※
コンビニでの印刷時に、別途１通あたり60円の印刷代が必要です（現金払いのみ）。
※
交付手数料は、１通あたりの金額です。
※
システム利用料は、１回の申請あたりの金額です。
その他の証明書については、郵送（窓口受取）対応となります。
学年、卒業年度等により発行可能な証明書が異なりますので、申請前にご確認ください。
証明書発行サービスログイン
※
ログインID、パスワードについては、掲示（医学部：e-ラーニング掲示板、産業保健学部：さんぽネット）を確認してください。
※
新入生の方は、入学式翌日の午後から利用可能です。
初めて利用される方はこちら ⇒ 初回登録
※
初回登録には、本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）の画像（写真）が必要です。ご準備いただける状態で登録を行ってください。
※
新卒者の方は、卒業式翌日の午後から利用可能です。
注意事項
- 返金について
証明書発行手数料及び利用料等について、支払手続が完了された場合、理由に如何によらず返金はできません。申請時には、証明書の種類や通数、受取方法等に誤りがないかを必ずご確認ください。
また、コンビニ発行の証明書は、申請から７日間の印刷期限が設定されています。８日目深夜０時以降は印刷ができなくなり、手数料等も
返金できませんので、期限を過ぎないようご注意ください。
なお、学年、卒業年度により発行可能な証明書が異なります。 ⇒ 詳細はこちら
不明な点がある場合は、必ず申請前に教務課にお問い合わせください。
- 教務課窓口での受取を希望する場合の申請方法
証明書発行画面では「郵送」を選択してください。
請証明書の通数等を入力後、郵送先入力画面では次のように入力してください。
送付先カテゴリ：「大学窓口での受取り」を選択
住所：「窓口受取り」と入力（郵便番号は入力不要）
原則、申請日の翌営業日の13時から、受取可能となります。（ただし、15時以降の申請分は、翌々営業日の受取となる場合があります。）受取の際は、学生証（本人であることが確認できる書類）をお持ちの上、教務課窓口にお越しください。
なお、教務課での発行処理が完了すると、「郵送対応完了」のメールが届きますが、システムからの自動送信のため、文言固定のものです。「受取り可能」と読み替えてください。
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証明書の厳封について
証明書の厳封を希望される場合は、証明書申請時に郵送（窓口受取）を選択後、「郵送オプション」の「厳封」「希望する」にチェックを入れてください。複数の証明書発行を申請した場合は、どの書類の厳封が必要かを備考欄にご記載ください。
- 英文の証明書について
英文の各種証明書については、申請から発行まで１週間程度かかります。日数に十分な余裕を持って申請してください。
- 学外書式等の証明書について
証明書の提出先から様式の指定がある場合は、申請前に教務課にご連絡ください。
- 外務省に証明書を提出する場合
コンビニ発行の証明書にはPOPITA（電子透かしマーク）が施されていますが、外務省ではPOPITA（電子透かしマーク）の証明書を受け付けていません。外務省に在学証明書、卒業見込証明書または卒業証明書の提出が必要な場合は、次のとおり申請してください。
在学生：申請前に教務課に連絡してください。
卒業生：システムでの申請時に「郵送」から「卒業証明書」を選択いただき、備考欄に「外務省に提出するため、POPITAなしの卒業証明書が必要」と記載してください。
- 研究生、科目等履修生、退学者等の方について
初回登録を行う前に教務課にお問い合わせください。
証明書を受け取られた方へ
コンビニ発行された証明書には、電子透かし「POPITA」の技術により、偽造防止が施されています。証明書を受け取られた方は、POPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
詳細はこちら
お問い合わせ先
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証明書の内容や発行可否等に関するお問い合わせ
産業医科大学 教務課（平日 8：30～17：00）
医学部教務係 TEL 093-691-7207 E-mail kyomu1-1@mbox.pub.uoeh-u.ac.jp
産業保健学部教務係 TEL 093-691-7296 E-mail kyomu2@mbox.pub.uoeh-u.ac.jp
- 支払方法やシステムの動作（ログインできない、メールが届かない等）に関するお問い合わせ
証明書発行サービスコールセンター（平日 9：00～17：00）
TEL 082-207-4262